Hogyan szervezz kerékpárversenyt?
Kötelezettségek és szabályok versenyszervezőknek!
Ha kérdésed, észrevételed vagy javaslatod van, írd meg nekünk a tourdematra@gmail.com email címre!
Bemutatjuk a legfontosabb lépéseket és szabályokat az akkreditált országúti kerékpárversenyek zökkenőmentes lebonyolításához versenyszervezők és versenyzők számára egyaránt.
- Fogalmak
- Szabályok és kötelezettségek
- Kerékpárversenyek lebonyolítása
- Az akkreditált versenyek kötelező előírásai
- Miért olyan hosszadalmas a szervezés?
- Kitöltendő dokumentumok
- Engedélyek
Ha érdekelnek a versenyszervezés kulisszatitkai, vagy egyszerűen csak kíváncsi vagy az országúti kerékpárversenyek világára, akkor mindenképpen olvasd el ezt a cikket!
A Magyar Kerékpáros Szövetség (MKSZ) által akkredtált kerékpárversenyek szervezése és lebonyolítása számos fontos szabállyal és kötelezettséggel jár, amelyek biztosítják a versenyzők és a nézők biztonságát, valamint a verseny zökkenőmentes lebonyolítását. Összegyűjtöttük a legfontosabb tudnivalókat!
MKSZ: A Magyar Kerékpáros Szövetség egy 12 szakágat tömörítő sportági szakszövetség, szervezi, koordinálja a sportág szereplőinek életét. A Szakszövetség szervezi és ellenőrzi a kerékpáros sportágban folyó sporttevékenységet, összehangolja az UCI (Union Cycliste Internationale) által elismert és a Szakszövetség által létrehozott szakágak tevékenységét, közreműködik az állami sportfeladatok ellátásában, képviseli sportágának és tagjainak érdekeit, valamint részt vesz a nemzetközi sportszervezetek tevékenységében. A Szakszövetség az UCI tagsággal automatikusan tagja az UEC-nek (Union Européenne de Cyclisme). Az MKSZ célja, hogy minél több kerékpáros szakágban felzárkózzunk a világ élvonalához.
UCI: Union Cycliste Internationale. Az UCI, vagyis a Nemzetközi Kerékpáros Szövetség által elismert versenyek szigorú előírások szerint kerülnek megrendezésre. Ezek nemzetközileg számon tartott versenyek minden országban ugyanazokkal a szigorú kerékpáros és versenyszervezői szabályokkal és az UCI által megbízott versenybíróval. A magyar versenyek többsége nem UCI verseny. UCI versenyen való induláshoz a versenyzőnek licencre van szüksége.
Licenc: UCI versenyengedély versenyzőknek. Ha a versenyző nem vesz részt UCI versenyen, akkor nincs szüksége licencre. Egy versenyzőnek licencre van szüksége ahhoz, hogy UCI versenyen vehessen részt, és ehhez először csapattagsággal kell rendelkeznie, vagyis hivatalosan jelentkeznie kell tagnak egy sportegyesületbe. Miután tag lett, szükség lesz egy orvosi igazolásra arról, hogy versenyezhet, ezután az egyesület intézi számára a licencet, ami 2019 óta digitálisan létezik e-kártya formájában, de külföldi versenyekhez igényelhető fizikai kártya is extra díjjal és postázási költséggel. A licenc tartalmaz felelősségbiztosítást. Például az MKSZ által akkreditált két napos Tour de Mátra országúti kerékpárverseny nem UCI verseny, így tehát az azon való induláshoz a versenyzőknek nincs szükségük licencre, bárki indulhat rajta a tandem és az elektromos kerékpár kivételével bármilyen kerékpárral.
A Mátra Biker Sport Club (MBSC) örömmel várja új tagjait, igény esetén a licencet is megszerzi! tagdij.matrabiker.hu
MKSZ tagfelvétel: Ha a versenyszervező klub vagy egyesület MKSZ tag szeretne lenni, akkor az MKSZ tagfelvételhez szükséges dokumentumokat* ki kell tölteni, ezek az MKSZ weboldaláról letölthetők. A tagfelvételi döntést követően a tagfelvétel lezárásához szükséges az MKSZ webáruházán keresztül az éves tagdíj befizetése és a tagi adatlap kitöltése. Akkreditált verseny szervezéséhez MKSZ tagságra van szükség.
bringasport.hu/informacio/kluboknak
*Dokumentumok: Alapszabály vagy Alapító Okirat, Aláírási címpéldány, 30 napnál nem régebbi, a Törvényszéki Nyilvántartásba vételről szóló lajstrom kivonat, NAV igazolás a köztartozás mentességről (nullás igazolás), Tagfelvételi kérelem.
Regisztráció - MKSZ: Az MKSZ oldalán a versenybejelentő űrlap eléréséhez minden versenyszervezőnek egyszeri alkalommal ki kell töltenie a versenyszervezői regisztráció űrlapot. Az űrlapon benyújtott adatok alapján készülnek el a jövőbeni versenyekkel kapcsolatos szerződések és ezek alapján jelennek meg a versenyszervezőről szóló adatok az MKSZ online versenynaptárában. bringasport.hu
Versenybejelentés - MKSZ: A versenyszervezőnek a versenybejelentő űrlapon kell bejelenteni a versenyt évente és az MKSZ által meghatározott határidőn belül.
Akkreditált vs. nem akkreditált verseny: A Magyar Kerékpáros Szövetség (MKSZ) által akkreditált kerékpárversenyek azt jelentik, hogy az MKSZ hivatalosan elismerte és jóváhagyta ezeket a versenyeket. Az akkreditált versenyek szigorúan követik a sportág szabályait és előírásait, és a versenyzőknek és a szervezőknek ezeket kötelezően be kell tartaniuk. A nem akkreditált versenyek nem kapnak/még nem kaptak hivatalos elismerést a szövetségtől. A nem akkreditált versenyek nem feltétlenül követik a sportág hivatalos szabályait és a biztonsági intézkedések is különbözhetnek, változhatnak. A versenyek akkreditálásának előnyei közé tartozik a hivatalos irányelvek és szabályok betartása, betartatása, valamint a szövetség aktív támogatása, részvétele és felügyelete a versenyeken. Az akkreditáció hozzájárul a versenyzők és a közönség biztonságához, valamint az események magasabb minőségéhez.
Dokumentumok - MKSZ: A versenyszervezési megállapodáshoz kapcsolódó, évente kötelezően kitöltendő dokumentumok letölthetők az MKSZ weboldaláról: MKSZ szakmai beszámoló sablon, MKSZ versenyeredmény sablon, MKSZ versenykiírás sablon, UCI versenyeredmény sablon, versenyszervezési megállapodás, ÁSZF és a felhasználható logók.
Díjbefizetés - MKSZ: A megfelelő versenykategóriára* előzetesen és évente be kell fizetni a versenynaptárba kerülési díjat az MKSZ webáruházában. A befizetésnél bankkártyás vagy azonnali átutalásos fizetés választható. Az MKSZ kiemelten fontosnak tartja, hogy minden hazai kerékpáros verseny szerepeljen a versenynaptárában, elsődleges legyen a sportolók biztonsága, baleset esetén pedig az ellátás biztosítása és gyorsasága. A versenyrendszer szabályos és színvonalas működtetéséből adódó, valamint a felelősségbiztosítás díjaiból következő költségeket a szövetség a versenynaptárba kerülési díjak beszedésével finanszírozza.
*versenykategóriák: UCI vagy MKSZ OB kategóriás verseny, MKSZ MK, MKSZ akkreditált verseny vagy szabadidős rendezvény, nem MKSZ tagok rendezvénye
Versenymódosítás - MKSZ: Az előzetesen megadott adatok módosítása csak az MKSZ weboldalán a versenymódosítás fülön lévő űrlap kitöltésével kérhető és legkésőbb 15 nappal a verseny előtt.
Felelősségbiztosítás: A hivatalos versennyé nyilvánítást követően az adott verseny bekerül az MKSZ versenynaptárába, valamint a szerződéskötést követően a verseny a biztosítóhoz való jelentésével létrejön az esemény szervezői és versenyzői felelősségbiztosítása. A felelősségbiztosítást az MKSZ csak akkor tudja biztosítani, ha a verseny időpontja előtt legalább 15 nappal megtörténik a hivatalos versenybejelentés! bringasport.hu
A versenyhelyszín kiválasztása: A kerékpárversenyek útvonal- és helyszínválasztása kulcsfontosságú tényező az esemény szempontjából. A sikeres kerékpárverseny megszervezéséhez elengedhetetlen, hogy tudd, milyen kihívások és sajátosságok jellemzik a kerékpáros rendezvényeket. A szabadban történő események szervezése több intézkedést, engedélyeztetést, biztonsági előkészületeket, technikai és logisztikai feladatokat igényelnek, de emellett számos változatos és izgalmas lehetőséget is kínálnak. Ne félj a kihívásoktól! Ha felkészülsz a kerékpárversenyek sajátosságaira, garantálhatod a verseny sikerét és egy igazán kiváló hangulatú eseményt valósíthatsz meg.
Pályatervezés és pályajelölés: Az útvonal megtervezése és megjelölése a verseny előkészítésének egyik legfontosabb része. A pályát jól láthatóan és egyértelműen kell kijelölni. Különösen nagy figyelmet kell fordítani a kanyarok, lejtők, kereszteződések jelölésére, biztosítására. Rendkívül fontos, hogy a pálya ne legyen veszélyes a közutakkal való keresztezések vagy egyéb veszélyes területek miatt, és az a legnagyobb alapossággal és gondossággal legyen megtervezve és biztosítva!
KRESZ - versenyzők: A Magyar Kerékpáros Szövetség versenyszabályainak betartása kötelező! Ha a verseny nem teljesen lezárt útvonalon zajlik, a KRESZ szabályainak betartása kötelező! Zárt, kemény héjú fejvédő használata minden esetben, mindenhol és mindenkor kötelező a versenyzés során!
Súlyos vétség és a versenyszabályzat megsértése esetén a résztvevő azonnal kizárható a versenyből!
Biztosítás - versenyzők: Licenccel rendelkező sportolók, edzők, csapatvezetők, bírók biztosítója a Groupama. A kockázatviselés helye a szerződés hatálya alatt szervezett kerékpáros versenyek helyszínei, vagyis versenyengedéllyel rendelkező sportolók, edzők, csapatvezetők esetén a verseny, edzés útvonala, bírók esetén a verseny helyszíne. Területi hatálya Európa.
bringasport.hu/informacio/versenyzoknek
Ha a nevezési díj biztosítást nem tartalmaz, sportbiztosítás megkötése ajánlott a versenyzők számára!
Engedélyek, kommunikáció - hatóságok, területfenntartók, önkormányzatok: A területek nagyrészt közterületek, közforgalomnak átadott magánterületek vagy magántulajdonban lévő területek lehetnek. A magánterületek használatához a tulajdonossal vagy tulajdonoskkal kell egyeztetni, ami egyszerűbb folyamat lehet. A közterületek esetében azonban az állami vagy a városi rendeletek határozzák meg a területek használatát. Előfordulhat, hogy a terület különböző tulajdonosok vagy kezelők ellenőrzése alatt áll. Fontos az együttműködés és egyeztetés mindenkivel, és mindig számolnod kell a különböző adminisztratív követelményekkel, dokumentációval, papírmunkával, díjfizetéssel. A helyi hatóságokkal, tulajdonosokkal és területfenntartókkal való jó kapcsolatok kiépítése elengedhetetlen a sikeres kerékpárversenyek szervezéséhez.
Engedély - Rendőrség: Rendőrségi engedélyre van szükség a verseny országúton történő megrendezéséhez, a verseny útvonalának részleges vagy teljes lezárásához és irányításához. police.hu
Engedély - Katasztrófavédelem: Ha az eseményen résztvevők száma min. 500 fő, a rendezvényt be kell jelenteni, ha meghaladja az 1000 főt, akkor engedélyt is kell kérni. A rendelet szerint szabadtéri rendezvény az 1000 főt vagy az 5000 m2 területet meghaladó, épületen kívüli területen megtartott szervezett esemény, ide nem értve a létesítmény működési engedélyével összefüggő rendezvényeket. Pl. koncertsorozatok, gasztrofesztiválok, sportesemények, stb.
katasztrofavedelem.hu/application/
uploads/documents/2020-02/69337.pdf
Engedély - Magyar Közút Nonprofit Zrt.: A közúti engedély célja a közlekedés zavartalan és biztonságos fenntartása a verseny idején. kozut.hu
Engedély - Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási Főosztály: A környezetvédelmi engedélyeztetés célja, hogy a kerékpárversenyeket úgy szervezzék meg, hogy minimalizálják a környezeti hatásokat és a közösségek, lakosság zavarását. Ezzel hozzájárulnak a versenyek fenntarthatóságához és a környezeti értékek védelméhez.
Szigorúan szabályozzák a tájvédelmi körzetek és védett területek használata esetén a közösségi és egyéb események szervezését. A jogszabályok, rendeletek értelmében minden olyan tevékenység, amely Natura 2000 és országos jelentőségű védett területet érint, különleges figyelmet és előzetes engedélyeztetést igényel a madárvédelem, a természeti értékek megóvása és a biodiverzitás fenntartása érdekében. A Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Hulladékgazdálkodási Főosztály szabályozása szerint az ellenőrzőpontok és frissítőpontok esetén is kötelező nyilatkozni a pontos GPS koordinátákról! A védett területeken történő gépjárműhasználatot külön engedélyeztetni kell, és ezzel kapcsolatban is nyilatkozatot kell tenni! Kötelező megjelölni az eseménynél egy alternatív dátumot a nem megfelelő időjárási körülmények esetére. Ha vannak kísérőrendezvények, például koncertek, azt szintén előre be kell jelenteni és engedélyeztetni kell.
A Tour de Mátra esetén a hivatkozási alap ez a jogszabály: "A tervezett közösségi esemény a Mátrai Tájvédelmi Körzet védettségének fenntartásáról szóló 137/2007. (XII. 27.) KvVM rendelet alapján országos jelentőségű védett területet érint, továbbá érinti az európai közösségi jelentőségű természetvédelmi rendeltetésű területekről szóló 275/2004. (X. 8.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 275/2004. (X. 8.) Korm. rendelet] és az európai közösségi jelentőségű természetvédelmi rendeltetésű területekkel érintett földrészletekről szóló 14/2010. (V. 11.) KvVM rendelet által meghatározott Natura 2000 hálózathoz tartozó HUBN10006 kódszámú, „Mátra” elnevezésű különleges madárvédelmi területet."
kornyezetiblog.net/kornyezetvedelmi-hatosagok
Néhány saját gondolat a természetvédelemről, madárvédelemről, "embervédelemről":
tourdematra.blog.hu/2024/05/06/
termeszetvedelem-madarvedelem-embervedelem
Engedély - Erdészeti Igazgatóság: Ennek az engedélynek a megszerzése azért szükséges, hogy összeegyeztethessék a sporteseményeket a környezet- és természetvédelmi célkitűzésekkel. A verseny tervezett útvonalán olyan erdőterületek is érintettek lehetnek, amelyek környezeti és természetvédelmi szempontból különleges jelentőségűek. Az ilyen területeken való versenyzéshez vagy események rendezéséhez engedélyre van szükség annak érdekében, hogy biztosítani lehessen az erdők és a környezet megóvását. Az Erdészeti Igazgatóságok szerepe a környezetvédelmi előírások betartásának felügyelete, a környezeti hatások minimalizálása, az erdőterületek védelme és az esetleges károk kompenzálása.
kormanyhivatal.hu/hu/
szakigazgatasi-szervek/erdeszeti-igazgatosag
Egy szuper, új hír érkezett 2024. május 9-én hozzánk és a sportesemények szervezőihez a közösségi erdőhasználatról! Az erdőgazdaságok mostantól nem szednek, nem szedhetnek semmilyen jogcímen erdőhasználati hozzájárulást vagy bármilyen néven pénzbeli ellenszolgáltatást az erdő látogatásáért. Az erdőlátogatás, erdőhasználat mindenkinek ingyenes! Szervezett keretek között is!
Engedély - Nemzeti Park Igazgatóságok: A nemzeti park igazgatóságok az országos jelentőségű, védett természetvédelmi területek kezelésért felelős állami szervek Magyarországon, melyek 1996-tól vették át ezt a feladatot az addigi természetvédelmi igazgatóságoktól. Magyarországon 10 nemzeti park igazgatóság van. A mátrai versenyünk esetén a Bükki Nemzeti Park Igazgatóságának engedélye szükséges. A Bükki Nemzeti Park Igazgatóság természetvédelmi őrei három megyében végeznek természetvédelmi véleményezést. Tőlük kell kérni a természeti területek alkalmi igénybevételével járó tömegsport rendezvényekhez az engedélyt. A jogszabályok alapján a természeti és a védett természeti területek és értékek megóvása, őrzése, károsításának megelőzése érdekében egyenruhával, szolgálati igazolvánnyal és jelvénnyel, szolgálati maroklőfegyverrel és más technikai eszközökkel ellátott tagokból álló Természetvédelmi Őrszolgálat működik valamennyi nemzeti park igazgatóság szervezetében. 2022-ben a 2. Tour de Mátra versenyünkön bizony megjelentek Kékestetőn a fegyveres természetvédelmi őrök és nem volt jó kedvük. A részleteket itt most nem írom le.
termeszetvedelem.hu/nemzeti-park-igazgatosagok
Egészségügyi biztosítás - OMSZ: Mozgóőrség. Az Országos Mentőszolgálat (OMSZ), mint a kórházon kívüli életmentő ellátás magyarországi felelőse és szakértője, a rendezvények egészségügyi biztosításának valamennyi szintjét kész a legmagasabb színvonalon megszervezni, lebonyolítani. Szükség lesz a dokumentumokra* és a térítési díj befizetésére. A számla tartalmazza az óradíjat és a kilométer díjat. További információ: mentok.hu
*Dokumentumok: megrendelő (5 példányban postázni), megbízási szerződés (5 példányban postázni), átláthatósági nyilatkozat (2 példányban postázni), hozzájáruló nyilatkozat (2 példányban postázni)
Egészségügyi biztosítás: A versenybiztonság érdekében ajánlott 1 versenyorvos, aki egy külön autóban közvetlenül a mezőny mögött halad. 500 főt meghaladó nevezői létszám esetén 1 mentőkocsit*, 1 esetkocsit**, valamint 1 mentőmotorost is biztosítani kell a mezőny kíséréséhez úgy, hogy a mezőnyt jól elosztva különböző csoportokkal haladhassanak. Feladatuk, hogy sürgősségi helyzetek esetén azonnali ellátást nyújtsanak.
*A mentőkocsi betegszállításra, szükség szerint a beteg ellátásának a megkezdésére alkalmas mentőegység, személyzete a mentőápoló vagy mentőszakápoló és mentőtechnikus vagy mentőgépkocsi-vezető. A mentőkocsi orvos és mentőtiszt nélkül is működhet és könnyebb feladatokat lát el, mint az esetkocsi.
**Az esetkocsi vezetője mentőtiszt, riasztják mentéshez, valamint sürgős, illetve őrzőszállításhoz, ha a baleseti mechanizmus vagy a bejelentés egyéb adatai alapján feltételezhető, hogy a beteg mentőtiszti szintű ellátásra szorul. Személyzete az orvos vagy mentőtiszt, mentőápoló és mentőtechnikus vagy mentőgépkocsi-vezető. Az esetkocsi komolyabb, emelt szintű feladatokat lát el.
Egészségügyi biztosítás az 5. Tour de Mátra versenyen 2025-ben: 1 esetkocsi, 1 mentőgépkocsi, 1 mentőorvosi autó, 2 fő mentőmotoros, 1 ambulancia szakszemélyzettel.
Biztonság - a versenyhelyszín szakszerű őrzése: Ha az előzetesen felállított színpad vagy egyéb installáció 2 méter vagy annál magasabb, akkor nem szabad őrizetlenül hagyni, illetve meg kell felelniük a hivatalos biztonsági tanúsítványoknak és szabályoknak.
Online jelenlét: A verseny weboldalának és/vagy Facebook oldalának feltüntetése a versenykiírásban kötelező. A minden részletre kiterjedő verenykiírás legyen online elérhető!
Saját weboldal vagy közösségi média? Melyiket válasszam? A verseny vagy a szervező egyesület/cég közösségi média oldalát sajnos bármikor deaktiválhatja, megszüntetheti vagy végleg törölheti az adott szolgáltató, ha a verseny vagy a szervező közösségi média oldalának tartalma nem felel meg az adott platform mindig megújuló és egyre szigorúbb szabályainak. Ez nagy kellemetlenségeket okozhat a versenyzőknek és versenyszervezőknek egyaránt. Ezért is fontos egy jól működő és felhasználóbarát weboldal használata, mint egy stabil és megbízható online felület az információk megosztására, amely független a közösségi média szigorú irányelveitől, és ahol a résztvevők mindig biztonságosan hozzáférhetnek az aktuális információkhoz. Egy jól megszerkesztett saját honlap professzionális megjelenést biztosít, ami növeli a rendezvény hitelességét. Az ideális megoldás gyakran az, hogy mindkét lehetőséget használjuk. Versenyszervezésnél a hivatalos weboldalnak kétnyelvűnek kell lennie: magyar és angol.
Egy jól kialakított weboldal lehet a hosszú távú információközvetítés és a nevezési rendszer alapja, míg a közösségi médiafelületek segítenek a résztvevőkkel való aktív kapcsolat kialakításában és fenntartásában. Ezáltal a két platform egymást kiegészítve segít elérni a legjobb eredményt.
Versenykiírás: A versenykiírás kötelező és elengedhetetlen, mivel ez nyújt egyértelmű és átfogó útmutatást a versenyzőknek és szervezőknek egyaránt. Ebben szerepelnek a verseny részletei, szabályai, időpontja, és minden fontos információ. A versenykiírást az MKSZ szabályai szerint kell feltüntetni.
A versenykiírás kötelező részei:
1. A verseny hivatalosan bejelentett neve.
2. Verseny besorolása: MKSZ vagy UCI kategória, vagy kategorizálatlan. Szabadidős rendezvény (ha licenc nélküliek is részt vehetnek). Utánpótlás (amennyiben utánpótlás korú versenyzők is részt vehetnek U19-ig).
3. A verseny dátuma.
4. A verseny és a versenyközpont helye, pontos címe. Google térkép szerinti cím, ha nincs ilyen, akkor GPS koordináták.
5. A verseny kategóriái és korcsoportjai.
6. A verseny útvonala, technikai adatok, pályarajz, szintrajz.
7. A verseny időrendje. Technikai értekezlet, helyszíni nevezés, edzések, rajtok, díjkiosztók, stb.
8. A rendező egyesület vagy cég neve. Versenyigazgató/főszervező neve és elérhetősége. A rendezvény weboldalának vagy Facebook oldalának, illetve eseményének linkje, ahova a legfrissebb információk kerülnek fel a versenykiírással együtt.
9. A nevezés ideje és módja: előnevezés, nevezés, helyszíni nevezés. Nevezési díjak.
10. A verseny díjazása: érem, egyéb, pénzdíj, stb. Az esetleges pénzdíj kifizetésének módja.
11. További információk. Legközelebbi kórház neve, címe, szállások a közelben, parkolás, csapatsátrak, buszok, busz-, vonatmenetrendek, versennyel kapcsolatos egyedi szabályok, mosdók, wc-k biztosítása, stb.
12. Nyilatkozat arról, hogy a verseny az UCI/MKSZ szabályai szerint zajlik.
START - rajtkapu: Figyelem! Akkreditált országúti kerékpárversenyen 2022. január 1-jétől felfújható kapu csak a rajtnál használható és min. 10 ponton kell rögzíteni!
A 2022-es évtől felfújható kapu csak a rajtnál használható!
FINISH - célkapu és célvonal: Akkreditált országúti kerékpárversenyen a célvonalnál kötelező a megfelelően rögzített fém célkapu használata. A célvonal egy 72 cm széles fehér csík, középen egy 4 cm széles fekete csíkkal: 34 cm fehér + 4 cm fekete + 34 cm fehér (MTB versenyen a célvonal 20cm: 8+4+8cm). A célvonal előtt a "befutó" szakasznak min. 200 méter hosszú és min. 6 méter széles egyenes útnak kell lennie és nem lehet benne semmilyen akadály, kanyar, útszűkület vagy kereszteződés, és az útfelületnek kiváló állapotúnak kell lennie! A biztonsági, fém kordonokat megfelelően kell rögzíteni úgy, hogy se a nézők, se a szél ne tudja felborítani és a versenyzők és nézők legnagyobb biztonságát egyaránt szolgálják. A célkapu lábainál TILOS átjárást biztosítani a nézők számára!
Rajtszámok: Akkreditált országúti kerékpárversenyen minden versenyzőnek kötelező viselnie 2 db kerékpáros rajtszámot. Szabályos mérete: 18 cm magas és 16 cm széles. A számok magassága 10 cm, szélessége 1,5 cm. A rajtszám alsó részén max. 6 cm magas reklámsáv elhelyezése engedélyezett. A nyeregcsőre ragasztott lifegős vázszámok nem felelnek meg a követelményeknek!
Kommunikáció: Javasolt a szervezők közötti közvetlen, vezetéknélküli, rádió adó-vevős összeköttetés kialakítása a zökkenőmentes kommunikáció érdekében.
Gépjárművek matricázása: A versenyhez tartozó gépjárművek matricázása szükséges a könnyebb beazonosítás érdekében.
Interjúk tilalma: Országúti kerékpárversenyen menet közben tilos interjút készíteni a versenyzőkkel! A csapatkocsikkal lehet interjúzni, de csak rádióinterjú formájában.
Útlezárás: Az útlezárások és a forgalomirányítás költségeit a szervező cég vagy egyesület állja. Például 2024-ben egy 10 kilométeres útlezárásra kb. 5000 forint/km díjtételt számol fel a Magyar Közút Nonprofit Zrt., ami 50ezer forint plusz áfa egy napra. Ez a költség magában foglalja a terelőutak kijelölését, a táblák elhelyezését és az útlezárásokat, biztosítva ezzel a verseny zökkenőmentes lebonyolítását és a közlekedés biztonságát. A forgalomterelő táblák szakszerű megtervezése és legyártása is költséget jelent a szervezőknek. 2024-ben a 4. Tour de Mátra versenyen teljes útzár van Mátraháza és a parádsasvári kanyar között. A Közút weboldala: kozut.hu A közúti jelzőtáblák megtervezéséhez, alkalmazásához és elhelyezéséhez szükséges hivatalos műszaki előírás itt található: ume.kozut.hu/dokumentum/838
Útvonalbiztosítás - Rendőrség: A rendőrség segít a közlekedési rend fenntartásában és a verseny biztosításában. police.hu
Útvonalbiztosítás - Polgárőrök: A szervezőknek gyakran szükségük van a verseny útvonalán érintett városok, falvak polgárőreinek segítségére a közlekedés irányításában és az útvonal biztosításában. A polgárőrök segítik a közlekedést azokon a pontokon, ahol a rendőrség és egyéb közlekedési szervek nem tudnak jelen lenni, és gondoskodnak arról, hogy a verseny résztvevői és a nézők biztonságban legyenek. A polgárőrség fontos szerepet játszik a közrend fenntartásában, például a közúton történő parkolás irányításában és a közlekedési zavarok elhárításában. (A Tour de Mátra versenyen 2023-ban 40 polgárőr segített és dolgozott.)
Útvonalbiztosítás - Motorosok: Az útvonalbiztosításban a rendőrség mellett fontos szerepet játszanak az olyan szakmai szervezetek, mint például az Útvonal-biztosítás a Közlekedés Biztonságáért Egyesület (UBE) motorosai. Az egyesület motorosai kiemelkedő segítséget nyújtanak az útvonal- és versenybiztonság fenntartásában és a versenyzők biztonságos irányításában. Például a Tour de Mátra versenyen 2023-ban 30 motoros segített és dolgozott. utvonalbiztositas.hu
Biztosító motorosok száma: Több biztosító motorosra van szükség annak érdekében, hogy a verseny során a versenyzők biztonságát garantálni lehessen. Az optimális biztosító motorosok számának meghatározásához a versenyszervezőknek figyelembe kell venniük az adott verseny tényezőit, és egyeztetniük kell a helyi hatóságokkal és a rendőrséggel is, hogy megfelelő biztonságot nyújtsanak a verseny résztvevőinek.
Korcsoportok elválasztása: Az MKSZ versenyeken a különböző korcsoportoknak külön-külön mezőnyben kell versenyezniük. Összevonások csak a létszámok alapján lehetségesek, de mindig a versenytávoknak megfelelően kell elrendezni őket.
Időmérés: A versenyeredmények rögzítése és közzététele. Időmérő cégek, mint pl. az EVOCHIP, professzionális eszközökkel és szakértő személyzettel segítenek az eredmények pontos és megbízható rögzítésében. Az időmérés fontos, hogy a versenyzőknek és a nézőknek egyaránt megfelelő visszajelzést lehessen adni a versenyzők teljesítményéről, és hogy az eredmények hitelesek és vitathatatlanok legyenek. evochip.hu
Versenyeredmény kifüggesztése a helyszínen: Az eredménylista, amely alapján az eredményhirdetés és a díjkiosztó történik, általában 30-60 perccel az eredményhirdetés előtt kerül kifüggesztésre a szervezők által egy előre meghatározott helyszínen úgy, hogy az könnyen megtalálható, hozzáférhető, olvasható legyen, és a folyamatosan célba érkező versenyzőket a listát néző esetleges tömeg ne zavarja.
Versenyeredmény - MKSZ: A versenyeredményt a versenyt követően legkésőbb 24 órán belül be kell küldeni a szövetséghez a versenynaptar@bringasport.hu email címre.
Dopping: Az amatőr sportban sem megengedett a dopping! Minden nemzeti és nemzetközi versenynaptárban szereplő versenyen elengedhetetlen a tiszta sport (Fair Play) elveinek betartása, függetlenül attól, hogy a versenyzők profi vagy amatőr kategóriában indulnak. A Magyar Kerékpáros Szövetség elnökségi határozata kijelenti, hogy a dopping minden formája elfogadhatatlan, és az eltiltás hatálya alatt álló személyek nem versenyezhetnek és sportszakemberként sem tevékenykedhetnek. A doppingellenes szabályok megsértése esetén az eredmények törlésre kerülnek, az érintett pedig kizárásra kerül minden sporttevékenységből a szabály szerint meghatározott időtartamban, sem edzőtáborban, sem társadalmi munkában nem vehet részt. Ha egy eltiltás alatt álló versenyzőt azonosítanak versenyen való részvétel közben, az eredmények visszamenőleg is törlésre kerülnek, az eltiltás ideje automatikusan újraindul, továbbá számolni kell további jogi és sportszakmai következményekkel. A szabály érvényesül a Tour de Mátra versenyen is, melynek célja a sportág tisztaságának fenntartása és a versenyzők egészségének védelme. Törekedni kell a doppingellenes tudatosság és prevenció erősítésére, hogy minden résztvevő számára igazságos és tiszta versenykörnyezetet teremthessünk. További információ: bringasport.hu/2020/03/26/az-amator-sportban-sem-megengedett-a-dopping és antidopping.hu és youtube.com/watch?v=3UE3LNJ_PSc Tiltott anyagok: antidopping.hu/Tiltolista
Óvás - felszólalás: A versenyző óvást nyújthat be a célba érkezést követően, a versenyszervező által meghatározott időtartamban, írásban, tanúkat megnevezve és a bizonyítékok csatolásával (fénykép, videó felvétel emailben csatolva) a versenyszervező által meghatározott óvási díj megfizetése ellenében a versenyigazgatónál. Az óvásban szereplő követeléseknek világosnak és egyértelműnek kell lenniük. A versenyigazgató a döntést a helyszínen hozza meg az óvás benyújtását követően a versenyszervező által meghatározott időn belül. A versenyigazgató döntése végleges. Az óvásnak minden szükséges információt tartalmaznia kell ahhoz, hogy az alapján döntés születhessen. Ha nem tartalmaz az óvás minden szükséges információt, az óvás elutasításra kerülhet. Az óvás benyújtásakor kért adatok: a versenyző neve, rajtszáma, email címe, telefonszáma, egyesülete, a verseny neve, dátuma, helyszíne, az óvás indoka, részletes leírása, a bizonyítékok leírása, csatolása (video, kép, egyéb dokumentum csatolása emailben), az óvásban érintett szakasz és időpont, a személy, aki ellen az óvás irányul (ha van), az óvásban kért intézkedés, az óvás benyújtásának dátuma, időpontja. Eredményes óvás esetén a befizetett óvási díjat a versenyszervező visszatéríti. Például a Tour de Mátra versenyen óvást benyújtani célba érkezést követően 30-60 percen belül írásban, tanúkat megnevezve és a bizonyítékok csatolásával (fénykép, videó) emailben (tourdematra@gmail.com) 20ezer forint óvási díj megfizetése ellenében lehet. További információ: tourdematra.hu/szabalyzat
Hibás nevezési adatok módosítása: A Tour de Mátra verseny nevezési lapján a versenyző által megadott adatok pontosságáért a szervezők nem felelnek. A célbaérkezés után a hibás adatokból történő hibás eredményekért a szervezők és az időmérő cég nem tehető felelőssé. Utólagos adatmódosítás nem követelhető. Utólagos adatmódosítás kérhető, és csak a versenyigazgató rendelheti el az óvási díj befizetése után, ez esetben az óvási díjat nem térítjük vissza.
Nézők biztonságának biztosítása: A szervezőknek gondoskodniuk kell a nézők biztonságáról is. Ehhez tartozik a nézők megfelelő távolságban tartása a versenyzőktől, a veszélyes területek kijelölése és megfelelő őrzése, valamint a biztonsági intézkedések megtétele a versenyzők és a nézők közötti konfliktusok megelőzésére.
Önkéntesek: Az önkénteseknek kiemelkedően fontos szerepük van annak érdekében, hogy a versenyek zökkenőmentesen és sikeresen lebonyolíthatók legyenek. Az önkéntesek elkötelezettségükkel és munkájukkal hozzájárulnak a versenyek sikeréhez, és a versenyszervezés nélkülözhetetlen részei. Köszönettel tartozunk nekik az áldozatos munkájukért és segítségükért, amelyek lehetővé teszik a kerékpárversenyek sikeres lebonyolítását!
Segíts nekünk! Legyél önkéntes! Középiskolás önkénteseinknek IKSZ igazolást adunk. onkentes.tourdematra.hu
Ellátás - étel, ital: Az ellátás mindig a minőségi és higiéniai szabályok szerint legyen biztosítva egységes árakkal, még akkor is, ha csak egyszerű snack-et kínálnak a versenyen. Ha megoldható, az éttermek és mobil bárok kiszervezése egyetlen szolgáltató vagy partner részére előnyös megoldás lehet a verseny szervezőjének.
Szemétgyűjtés, szemétszállítás: A versenyszervező feladata gondoskodni rendezvény közben a szelektív szemétgyűjtésről, a helyszín tisztaságáról, rendben tartásáról, valamint biztosítani, hogy a rendezvény helyszíne a rendezvény után teljesen szemétmentes és tiszta legyen, ezzel visszaállítva az eredeti állapotot. A szelektív szemétgyűjtés segíti az újrahasznosítást és csökkenti a környezeti terhelést, míg a helyszín tisztasága hozzájárul a pozitív élményhez és a rendezvény sikeres lezárásához.
Koncert, zeneszolgáltatás sportrendezvényen, zenei jogdíjak: A rendezvény szervezőjének regisztrálnia kell az Artisjus Egyesület weboldalán, ezt követően jelentheti be a szervezett zenés eseményeket a kért adatok megadásával (alapadatok, várható bevételi és nézőszám adatok, közreműködő fellépők, DJ-k neve). A rendezvény után három munkanapon belül szükséges véglegesíteni a megadott adatokat, mint például a ténylegesen értékesített jegyek számát (ha van koncertbelépő) és az elhangzott művek adatait. Ez különösen fontos élőzenei koncertek, DJ-k és irodalmi előadások esetében, ahol az elhangzott művek adatait is be kell jelenteni. A bejelentést követően jogdíjfizetési értesítőt küldenek. Figyelem, sajnos még nem minden rendezvénytípus esetén van lehetőség online bejelentésre! További információ: artisjus.hu
Fotós, videós: A verseny médiatámogatásának biztosítása érdekében fontos, hogy minden kulcsfontosságú pillanat rögzítésre kerüljön. Az esemény filmjének elkészítéséhez ajánlunk min. két fő operatőrt (kézi kamerával felszerelt operatőr és egy drónos/gimbalos operatőr), akik a verseny lényeges mozzanatait dokumentálják, nekik 2 motorosra is szükségük van, aki szállítja őket. Ezen kívül további 2-3 fotóst is érdemes megrendelni, akik különböző helyszíneken, gyalogosan készítenek felvételeket az eseményről. Ha tervezel ilyet a rendezvényeden, az Eurosport kommentátorait (1-2 fő) szintén motoron szállítják, akik élőben, online közvetítik az eseményeket (streaming). Figyelem! A filmek árajánlata a jogtiszta zene díját nem minden esetben tartalmazza. A motorokat, amelyek az operatőröket és a kommentátorokat szállítják, általában a megrendelő biztosítja. A forgatási napok közötti szállást a megrendelő biztosítja.
Élőzene a sportrendezvényen: Figyelem! Nem 27%, hanem 5%-os áfakulcs alá tartozó kulturális terméknek számít az előadóművész személyes közreműködésével a közösségi rendezvényeken nyújtott hangos élőzenei szolgáltatás.
Szervezés időtartama: Kb. minimum 6-9 hónap egy kétnapos versenyre! Ha nagyobb csapattal dolgoztok, esetleg kevesebb idő is elég lehet. Például a Tour de Mátra két napos országúti kerékpárversenyt (amit mindig június első hétvégéjén tartunk), már az előző év novemberében elkezdjük szervezni és a teljes munkafolyamat júliusban, augusztusban zárul.
Egyéb: Árajánlatok beszerzése, átláthatósági nyilatkozat, megrendelők, szerződések, szponzorok, támogatók, együttműködők, reklám, PR, marketing, projektmenedzsment, műsorvezetők, speaker-ek, installáció, színpad, rendezvénytechnikai eszközök, technikusok, vagyonőrzés, logisztika, informatikus, weboldal, grafikus, programszervezés, nyomda, ajándéktárgyak, nyeremények, tombola, éremtervezés és -gyártás, molinók, plakátok, kivetítők, LED-falak, videósok, filmkészítők, media (TV, rádió, podcast), hírlevelek, fotósok, videósok, drónosok, filmesek, zenészek, produkciók, tereprendezés, fűnyírás, vendéglátás, önkéntesek, egyéb közreműködők, promo/merch cuccok, ügyfélkezelés, nemzeti és nemzetközi kapcsolatok, kommunikáció, a verseny utáni szakmai beszámolók megírása, számlák készítése, teljesítési igazolások, engedélyeztetések és hatósági eljárások díjai, utazási és szállásköltségek, tagdíjak, nevezési díjak, bírság (ha van), blogok, cikkek, szemétgyűjtés, takarítás, szemétszállítás, könyvelés, számlázás, időjárás(!), stb..
Ezek a kötelezettségek kulcsfontosságúak annak érdekében, hogy az országúti kerékpárversenyek biztonságosak és zökkenőmentesen lebonyolíthatók legyenek, és a versenyzőknek lehetősége nyíljon a legjobb teljesítményük nyújtására. A szervezőknek és a résztvevőknek egyaránt felelős szerepük van abban, hogy a verseny sikeres és élvezetes legyen.
Ha kérdésed, észrevételed vagy javaslatod van, írd meg nekünk a tourdematra@gmail.com email címre!
Tour de Mátra országúti kerékpárverseny és sportfesztivál a Mátrában június első hétvégéjén. A Magyar Kerékpáros Szövetség (MKSZ) által akkreditált verseny. Az AKESZ sorozat része. Fuss vagy túrázz velünk, ha nem veszel részt a kerékpárversenyen! Találkozzunk Kékestetőn!
--
Tour de Mátra Sportfesztivál
Web: tourdematra.com és tourdematra.hu
Facebook: facebook.com/tourdematra
Instagram: instagram.com/tourdematra
Youtube: youtube.com/@tourdematra
Spotify: EuroSport interjú 2023. május
Spotify: Tour de Mátra Rock & Roll
Hogyan szervezz versenyt? + Még sok-sok különböző szabály és kötelezettség:
tourdematra.blog.hu/2023/10/31/
orszaguti-kerekparverseny-kotelezettsegei
Természet-, madár-, embervédelem:
tourdematra.blog.hu/2024/05/06/
termeszetvedelem-madarvedelem-embervedelem
Írta: SportDesign
2023. október 31. óta rendszeresen frissül!
tourdematra@gmail.com
Tour de Mátra! Mindig június első hétvégéjén!
[HU] A Mátra Biker Sport Club sportegyesület egy példamutató életmódért dolgozik. Célja, hogy a Mátra-hegység régióját fizikailag aktívvá tegye, ahol boldogabb és egészségesebb emberek élnek. 2019 óta céljai közé tartozik az esélyegyenlőség biztosítása, a társadalmi részvétel és befogadás előmozdítása, az aktív életmód és a sport népszerűsítése, a digitális kompetenciák fejlesztése, a fiatalok felelősségvállalásra buzdítása, az önkéntesség támogatása, a turizmus fejlesztése, a kultúra támogatása, a fenntarthatóság és környezetvédelem, valamint a nemzetközi kapcsolatok erősítése. 2020 óta teljes mértékben zöld és papírmentes rendszert alkalmaz a sportolói regisztráció és tagnyilvántartás terén, 2021 óta pedig a Magyar Kerékpáros Szövetség által akkreditált Tour de Mátra sportfesztivál és egyéb sportprogramok felelős szervezője.
[EN] The Mátra Biker Sport Club works for an exemplary lifestyle. Its goal is to make the Mátra Mountains region physically active, creating a place where happier and healthier people live. Since 2019, its objectives have included ensuring equal opportunities, promoting social participation and inclusion, encouraging an active lifestyle and sports, developing digital competencies, fostering responsibility among youth, supporting volunteering, developing tourism, supporting culture, promoting sustainability and environmental protection, and strengthening international relations. Since 2020, it has implemented a fully green and paperless system for sports registration and membership management. Since 2021, the club has been the main organizer of the officially accredited Tour de Mátra Sports Festival and other sports programs under the accreditation of the Hungarian Cycling Federation.
